Out Of Office – Comment une stratégie globale a permis de subsidier 65,7 % d’un projet de développement
Out Of Office est une agence bruxelloise de conseil et de design qui accompagne les entreprises dans leurs projets de transformation, d’innovation et d’évolution des modes de travail.
Dans le cadre de son développement en 2025 et 2026, l’entreprise souhaitait investir dans plusieurs axes stratégiques : renforcer les compétences de ses équipes, améliorer sa visibilité digitale et valoriser son engagement en tant qu’entreprise labellisée.
L’objectif était de mobiliser un maximum d’aides régionales afin de réduire le coût de ces différents projets.
L’intervention de Chasseur de Primes
Après une analyse complète des investissements prévus, nos experts ont identifié plusieurs dispositifs d’aides pouvant être activés.
Plutôt que d’introduire une seule demande, nous avons construit une stratégie permettant de déposer 5 dossiers distincts, chacun correspondant à un projet spécifique.
Les dossiers introduits concernaient notamment :
- une mission de consultance en transition économique pour l’obtention d’une labellisation ;
- plusieurs formations (communication, podcast et management) ;
- un projet de digitalisation visant l’amélioration du site internet.
Cette approche permet de tirer pleinement parti des différents mécanismes de soutien proposés par la Région, tout en optimisant les taux d’interventions applicables à chaque projet. Cette méthodologie s’inscrit pleinement dans l’approche de Chasseur de Primes : analyser chaque projet dans sa globalité afin d’identifier toutes les aides auxquelles une entreprise peut prétendre.
Les primes obtenues
Les cinq dossiers introduits ont permis de financer une part importante des investissements réalisés.
| Projet | Taux de prime |
| Consultance – Transition économique (Labellisation) | 80 % |
| Formation – Communication | 80 % |
| Formation – Podcast | 80 % |
| Formation – Management | 80 % |
| Digitalisation – Amélioration du site web | 70 % |
Résultat global
➡️ 65,7 % du coût total du projet a été subsidié grâce aux primes régionales.
La labellisation : un véritable levier d’optimisation
L’un des éléments clés de ce dossier réside dans l’obtention d’une labellisation en transition économique.
Au-delà de la reconnaissance des engagements sociaux et environnementaux de l’entreprise, cette labellisation ouvre l’accès à des taux de subvention majorés sur plusieurs dispositifs régionaux.
Dans le cas d’Out Of Office, cette stratégie a eu un impact direct sur le montant total des aides obtenues.
Sans cette labellisation, les primes auraient représenté environ 34,3 % du coût global du projet. Grâce à cette démarche, ce taux a été porté à 65,7 %.
Un excellent exemple de l’importance d’adopter une vision globale des aides disponibles plutôt que de traiter chaque investissement de manière isolée.
Pourquoi une approche globale est essentielle ?
Les entreprises pensent souvent aux primes uniquement lorsqu’elles réalisent un investissement important.
En réalité, les aides régionales peuvent également financer :
- des missions de consultance ;
- des formations ;
- des projets de digitalisation ;
- des démarches de certification ou de labellisation.
En analysant l’ensemble des projets de l’entreprise, il devient possible de combiner plusieurs dispositifs et d’optimiser significativement le financement global. C’est précisément le rôle de Chasseur de Primes : identifier les opportunités, structurer les dossiers et prendre en charge toutes les démarches administratives.
Vous avez des projets de développement ?
Vous prévoyez de former vos équipes, digitaliser votre entreprise, faire appel à un consultant ou engager une démarche de labellisation ?
Avant de lancer votre projet, faites analyser votre situation par nos experts.
Chez Chasseur de Primes, nous identifions les aides auxquelles votre entreprise est éligible et optimisons leur obtention grâce à une stratégie adaptée à vos projets.
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